Joskus on helpompaa suunnitella aikataulutetut työt Excelissä ja siirtää ne automaattisesti tai manuaalisesti resurssikalenteriin. Kalenterissa työt on kuitenkin paremmin luettavissa.
Exceliin lisätään tapahtumat.
Tarvittaessa robotti päivittää resurssikalenterin ja lähettää mahdollisille osallistujille kutsut.
Tämä robotti tehtiin Microsoftin Power Automate Cloudilla. Lisätiedot robotin toteuttajalta, Moretime Oy.